Как заполнить журнал учета огнетушителей: пример, форма и особенности

Для контроля над состоянием средств пожарной безопасности на любом предприятии заводится специализированный учетный журнал. Давайте узнаем, какие данные в него вносятся, как он должен выглядеть, а также кто его ведет. Дополнительно рассмотрим пример, как заполнить журнал для учета огнетушителей.

Оформление и содержание журнала

Для любого документа существуют нормы оформления, установленные законодательством. В случае с журналом для учета огнетушителей (образец заполнения указан ниже), информация о его форме и содержании указана в Своде Правил за номером 9.13130.2009.

Согласно требованиям, зафиксированным в пункте 4.5.4 упомянутого нормативного акта, здесь должны содержаться следующие сведения об огнетушителях:

• их марки, номера партий, даты производства;
• присвоенные на предприятии номера (инвентарные), когда зарегистрированы, где размещены;
• даты и данные о проведении первичных осмотров;
• сведения о прохождении всех проверок состояния каждого из приборов и мест их хранение, результаты;
• даты каждого технического осмотра механики (индикатор, регулятор давления) и проверки состояний действующего вещества (сопровождается вскрытием корпуса);
• даты проведения всех плановых и внеплановых перезарядок;
• даты всех ремонтов и краткое их описание;
• даты проведения испытаний с описанием результатов;
• даты использования противопожарных приборов по прямому назначению с описанием;
• дата и причина снятия огнетушителя с баланса (списание).

Кроме данных о состоянии и обо всех манипуляциях, проводимых с противопожарными приборами, в журнале для учета огнетушителей (пример как правильно заполнить его, представлен в следующих пунктах) указывается информация о лицах или организациях, их осуществляющих. К ним относятся:

• ответственный за ведение учетной документации в учреждении;
• специализированные фирмы, проводящие техническую проверку, дозаправку и ремонт.

Из чего состоит учетный журнал

Действующие правила оставляют за каждой организацией право выбора методики оформления этого документа. При этом в приложении "Г" приведен образец (пример) и форма журнала для учета огнетушителей.

Они не являются обязательными, относясь к категории "рекомендуемые". Поэтому допускается внесение дополнительных столбцов или изменение уже представленных. Главное требование - фиксация в учетном документе всех требуемых сведений.

Согласно действующим нормам, журнал должен состоять из двух частей:

• общие данные о результатах технического обслуживания всего противопожарного оборудования, находящегося на учете;
• полные данные по каждому отдельно-взятому огнетушителю.

Иногда в качестве третьей составляющей выделяется обложка журнала (третья и последняя страницы). Особых требований по ее оформлению, как и образцов, в Своде Правил нет. Поэтому она заполняется, как и обложки других учетных документов в организациях.

Кто должен вести этот документ

Прежде чем рассмотреть пример (образец), как заполнять журнал для учета огнетушителей, узнаем, кто ответственен за его ведение. Такой человек должен не только фиксировать все данные о состоянии противопожарного оборудования, но и следить за ним. То есть он является ответственным за пожарную безопасность.

По умолчанию эти обязанности лежат на руководителе учреждения. Если он не имеет возможности их выполнять, то ответственным назначается любой работник.

Прежде чем вступить в должность, и руководитель, и назначенный им работник должны прослушать краткий учебный курс и сдать экзамен. После этого ответственное лицо приступает к выполнению своих обязанностей, одной из которых является контроль и учет противопожарного оборудования.

Как заполнять журнал учета огнетушителей: пример оформление третьей и последней страниц

На титульной обложке документа ничего не пишется. Первые записи появляются только с третьей страницы. Здесь должна указываться такая информация:

• название учреждения;
• его структурное подразделение (если таковое имеется);
• дата открытия документа;
• дата его закрытия (ставится только, когда документ сдается в архив).

На последней странице должны быть вписаны следующие данные:

• количество пронумерованных страниц;
• Ф. И. О. и подпись руководителя организации или ответственного лица;
• печать, которой запечатывается журнал во избежание фальсификаций.

Ниже представлен пример, как заполнить в журнале для учета огнетушителей обе упомянутые страницы.

Все это должно быть обязательно сделано от руки и чернилами одного цвета. Журнал нумеруется и прошивается, а на последнем листе указывается общее количество листов.

Журнал для учета огнетушителей: образец заполнения основного содержания

Данная составляющая документа самая важная. Сюда фиксируют сведения обо всем противопожарном оборудовании. Именно поэтому данную часть первой начинает проверять каждый инспектор.

Какая информация должна быть записана в этой части журнала для учета огнетушителей?

Пример, как заполнить ее, представлен ниже.

Он имеет несколько отличий от рекомендованного образца из Свода Правил. Это допустимые расхождения.

А вот в этом заполненном образце, допущены ошибки:

• не правильно внесены данные в третий столбец (не указано место хранение огнетушителей);
• нет отдельно выделенной графы под фамилию и подпись ответственного лица.

Хотя общая часть учетного журнала содержит данные обо всем оборудовании, отдельно фиксировать информацию нужно о каждом из них и заверять точно также каждый отдельной подписью.

Как должны выглядеть данные из эксплуатационных паспортов в журнале

Помимо общих сведений о состоянии и проводимых манипуляциях со всем противопожарным оборудованием, должны вноситься данные и по каждому отдельно взятому прибору. Изначально они записываются в индивидуальный эксплуатационный паспорт, а после дублируются в журнал для учета огнетушителей

Пример, как заполнить эту часть, представлен ниже.

Из образца видно, что он состоит из двух компонентов:

• входящие данные (выписываются из заводской инструкции);
• результаты технического обслуживания (таблица, заполняемая по мере проведения различных процедур).

Особенности оформления документа

Рассмотрев пример, как заполнять журнал для учета огнетушителей, обратим внимание на особенности его ведения:

• Бланки для него можно приобрести в любом канцелярском или полиграфическом магазине, скачать из интернета или расчертить в текстовом редакторе самостоятельно.
• Все страницы должны быть посчитаны, пронумерованы, прошиты и опечатаны.
• Заполнение проводится вручную чернилами одного и того же цвета. Можно прикрепить ручку к журналу.
• После окончания одного журнала тут же заводится новый. Дата окончания первого должна совпадать с датой начала второго. Законченный документ хранится в архиве учреждения.
• Все внесенные данные должны соответствовать действительности и совпадать друг с другом (касаемо одного прибора).